訊譜貨代操作管理系統

面對現實吧... 貨運代理和無船承運人都在一個 決策中的關鍵時期

 

我是否繼續以同樣的方式運作或者我是否適應市場並提升我的科技水平?

 

我是否應該參與到電子商務裡?

 

我能否為我的客戶提供哪些高效線上工具所以他們的“粘性”會更高?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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貨代目標是可擴展性——不增加員工卻能增加訂單同時提高收入和利潤。訊譜軟件可以幫助貴公司做到

 

貨代使用訊譜貨代系統處理全球各辦事處之間貨運的執行情況。每個人都使用同一個系統,同一個頁面。

 

與您的客戶共同實現數字化

貨代如何讓客戶輕鬆? 托運人可使用訊譜貨代系統在線查看空運和海運時刻表,並直接在線預訂。草稿版提單也可以在線查看,從而減少可能出現的人為錯誤。除此之外,系統全程追蹤貨物,為整個供應鏈活動提供透明度和可視性。

樞紐中心- 整合和轉運

如何通過樞紐中心進行貨物整合(consolidation)達到利潤最大化是每一個貨代面臨的挑戰和機遇。在一些重要的樞紐港口,例如:香港,新加坡,東京和上海, 這是很常見的運作方式。 訊普系統允許每個辦公室發送裝運信息到樞紐中心,從而優化合併。

 

數據準確性

訊譜採用標準操作流程。對於我們來說不讓客戶重復多次輸入相同的信息是相當重要的。我們知道在現實中,很多客戶需要在不同的情況下多次輸入相同的信息從而導致一些數據被重復計算。 因此當系統有了標準操作流程,數據就會更加準確。

 

此外,訊譜貨代系統能夠通過EDI,API,XML,ANSI,UNEDIFACT等技術進行數據對接, 出口站的出貨數據無縫地對接到進口站數據,極大地減少了重復數據輸入的情況 

 

實時信息​

大多數系統不能在月底之前就提供每個辦公室的利潤分析表。訊譜貨代系統可以每天實時提供這些信息。系統整合客戶銷售報價,允許客戶操作合併,支持自動發票功能和集合會計系統。A到Z的方法簡化了整個貨代的內部流程。一些管理報表能夠簡易生成包括:噸數報表,利潤表,銷售績效報表。此外,系統的自動分配成本功能亦能計算出每個貨物,每個客戶和每個代理的利潤率。

 

公司會計管理

訊譜貨代系統提供完整的會計報表,例如:試算表,資產負債表,損益表,分類帳等。系統與客戶報表,損益表和資產負債表相結合,系統還提供企業損益表和企業資產負債表,為每個區域的管理層提供該地區的財務業績。另外,系統還支持企業內部分公司之間的財務交易。

 

本地化

對於當地分公司,系統會結合當地報關和稅務會計准則。每個國家都有自己的會計準則,不是一成不變的?訊譜系統非常的靈活,能根據每個分支結構不同的分賬,貨幣,以及會計准則做相應的調整。 所以,訊譜軟件適用於廣大不同地區,例如日本,中國,南韓,新加坡,歐盟,美國等。

操作:

  • 承運人預訂/EAWB 

  • Consol/Hub Process

  • 電子數據整合

  • 內部公司的連接

  • 本地文件

  • 狀態的跟踪/追踪

  • 最新運輸路程

  • 再出口

  • 編制報表​

文件:

  • 主單/分單/提單

  • P&D 訂單

  • 發票

會計:

  • 全疊式金融系統 - 賬齡, 試算表, 損益表, 資產負債表, 應收/應付

  • 增值稅計算

  • 多種貨幣

  • 實時報表

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