訊譜採購訂單管理系統

“我的貨物在哪裡?"

 

產品追蹤和可視化十分重要。然而,要做到這一點,工廠,物流供應商或者承運人,買方之間必須有透明度。

 

採購訂單管理系統將所有用戶集聚在同一個平台,每一個人都可以查看真實的信息。如果工廠延遲交貨,系統就會通知買方。

 

當買方向工廠發送訂單時,系統就開始追蹤:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

訊譜採購訂單管理系統的優勢:

 

靈活,中立平台

進口商常常需要與多家物流供應商合作,然而每個供應商都擁有自己的系統。 他們必須進入多個系統才能得到自己想要的信息。 訊譜採購訂單管理系統,是一個能夠讓進口商控制的中立系統,讓他們的物流供應商參與進來。 系統能夠提供更完整的整合報告以及統一的貨物異常提醒。

 

China Ready

訊譜的總部位於香港,因此系統包含英文,簡體和繁體三種語言。此外,系統為工廠提供了”即插即用“功能 —包括一些不能通過EDI 而需要用EXCEL上傳的PO。每個PO文件都可以自定義,無需任何IT編程費用。 系統使用KISS的方法,讓工廠能夠非常簡易的學會使用系統,極大地提高了採用率。另外,系統使用ASN的自動化和許可發貨通知,讓工廠和供應商可以放心地使用系統。

 

細節

雖然許多訂單管理系統隻可以追蹤每一個貨物,但是訊譜的系統可以更深入一層。如果一家鞋業公司想要追蹤某些鞋子的產品編號,顏色,尺寸等,訊譜採購訂單系統都能清晰地提供這些信息。

 

 

電子訂單和文件管理

旦所有運輸文件準備好了,買方就可以在線預訂。用戶可同時上傳包裝清單,商業發票和其它文件,並且與客戶和貨代共同分享。另外,系統的”複製訂單“功能能夠減少一些頻繁貨物預定時間。系統也可以作為一個EDMS,在網上提供所有文件,從而有助於加快通關和獲取特殊許可。

 

 

貨物的追蹤和監測

用戶可根據訂單號,提單號,櫃號和關鍵詞等,搜索最新的貨運狀態。系統會顯示從預訂到出貨,從到達到交付的狀態。無論是整櫃/散貨還是空運,從離開工廠到客戶收貨,系統都能追蹤到。

 

 

異常通知

天有不測風雲,例如發貨延遲了,訂單產品數量少了。買房應當知道這樣情況,系統會自動發送郵件通知給買方。

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